如何提高办公室服务水平 发挥枢纽作用

如何提高办公室服务水平 发挥枢纽作用

办公室是联系上下左右、沟通四面八方的桥梁和纽带,在整个机关中处于非常重要的地位。

办公室人员的工作素质、精神面貌、执行力如何,不仅对领导工作而且对整个机关工作有着十分重要的影响,如何通过加强思想、业务、制度建设,努力提高整个队伍的执行力和服务力,充分发挥办公室中心枢纽的作用。

一、强化教育,提高境界。

大境界有大作为,要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。

要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实,把事业定位到执行决策、管理事务、搞好服务上来。

二、抓住机遇,加强锻炼。

向工作人员灌输“在办公室工作是一次难得的机遇”的观念,使大家感悟到,自己在办公室工作是领导的重视、同志的信任,从而自觉抓住机遇,加强自我锻炼,勤勤恳恳地对领导和基层服务,扎扎实实地做好本职工作。

在具体工作中,利用办公室接触文件多、领会精神早的优势,尽可能多学、早练、快提高,这样既锻炼了自己,也为身边同志做出了榜样。

三、当好“一个高参”。

办公室是参谋部,为领导决策出思路,供信息、提建议是办公室人员分内职责。

在工作中,坚持“辅助政务而不主持政务,服务于决策而不作出决策,主动而不过限,积极而不越权”的原则,扮演好参谋助手的角色,力求吃透上情,摸清下情,根据实际情况,认真分析问题,提出解决问题的方法和对策,及时供领导参考。

四、培养“四种能力”。

作为办公室的工作人员,服务对象多,工作面广,必须具备四种能力:一是表达能力,做到通晓文字,在笔头上有一定功夫,又要长与口才,保证准确地汇报工作、传达事务。

二是管理能力,办公室的各项工作都涉及各个基层工商所,必须要会管理,会调度,把各项工作组织的有条不紊。

三是协调能力,能把领导的决议和意图不打折扣地贯彻落实下去。

四是办事能力,在工作协调中待人热情,处事大方,不卑不亢,讲原则,讲友情,讲信誉。

能随机应变、果断地处理各种事情,高效率、快节奏的完成领导交办的任务。

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