很多时候项目经理只会告诉项目领导及客户他们想要听到的东西，但事实上项目并未进行至此。

在项目管理中通常会出现以下几点：

1、项目经理没有制定具体的项目计划，没有一整套完整的流程。

 

2、项目计划制定时没有从多方面考虑，分工不明确，导致团队不知道他们要做什么。

 

3、项目进行时，有问题的项目没有进行及时的改正，导致时间的浪费。

 

4、没有预算和实际花费的报告，项目经理们不根据实际进行汇报。

 

5、项目划分混乱：大项目和子项目不明确。

 

6、当项目进度落后时，不能及时进行项目调整。

 

没有制定完善的项目管理流程，或者没有用适合的项目管理工具，项目经理们经常会重复犯同样的错误，导致项目被取消或者延期，还使自己和团队成员感到筋疲力尽。

好的项目规划应涵盖计划时间和实际时间，还包括计划开销与实际开销，它将会告诉你项目是在何时、何处失控的。

同时也可以确保领导层对资源利用情况有所了解。

 

管理不善是因为项目经理在项目进行前未进行充分规划，没有正确地将需求传达给领导层以获得充裕的资源之时，最终导致项目经理不能有效地监控项目活动。

因此，项目经理可以从以下方面入手可以预防管理不善：

1、详细列出待办清单；

2、按照先后顺序，将内容排序；

3、依据项目交叉理念，优化计划；

4、注意时间搭配。

 

5、对多层次项目或规划进行整合。

 

6、制定预算或时间基准，并对其进行管理。

 

7、将项目进度传达给主要的干系人。

 

考虑到项目经理的时间精力有限，现推荐一款超级好用的项目管理工具——日事清。

日事清根据项目管理的五个过程有日程、计划、笔记等来协助项目管理的高效进行。

 

1、日程。

可以在日程中详细列出待办的任务清单，并可以根据任务的轻重缓急程度对任务进行划分，分别添加至重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限中，还可以再收纳箱中存储你突现的灵感。

 

2、计划。

在计划中，项目经理可以制定具体且完整的项目计划，并可以讲计划中的任务分配给项目成员，还可以在进度中查看项目的进度，一件拖拽调整项目进度。

 

3、笔记。

可以在笔记中一键生成工作日报、周报等，编辑项目资料，有助于项目复盘工作的开展。