1、首先有三本账是必须的，现金日记账，银行存款日记款，总分类账，采用订本式的。

三栏式的账簿，适用于现金，银行存款，应收账款，应付账款。

各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账都采用三栏式账簿。

　　2、明细账分类账，一般采用活页账形式。

多栏式账簿可以提供某类经济业务的详细情况，一般适用于收入，成本，费用，利润和利润分配等账户，如产品销售收入，生产成本，制造费用等。

　　3、数量金额式账簿。

数量金额式账簿的借方，贷方和余额三个栏目内，都分设数量，单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。

如：原材料，库存商品，产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

　　4、备查账簿，又称辅助账簿，简称备查簿，主要包括各种租借设备，物资的备查簿，有关应收，应付款项的备查簿，担保，抵押备查簿等。

如租入固定资产备查账，是用来登记那些以经营租赁方式租入，不属于本企业财产，不能记入本企业固定资产账户的机器设备。

登记的内容主要包括出租固定资产单位，设备名称，规格，编号，设备原值，净值，租用时间，租金数额及支付方式，期满退租方式及退租时间等，也不需编制记账凭证。

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