商品入库怎么做?

商品入库怎么做?

商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。商品入库管理包括商品接运、商品验收和建立商品档案三方面。其基本要求是:保证入库商品数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。商品验收是按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。凡商品进入仓库储存,必须经过检查验收,只有验收后的商品,方可入库保管。商品验收涉及多项作业技术。商品入库的主要任务:

1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到 供货方仓库提货;本库接货。

2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。

3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题; 单货不符或单证不全。

4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。

所有到库商品,必须在入库前进行验收,只有在验收合格后方算正式入库。这种必要性体现在:一方面,各种到库商品来源复杂,渠道繁多,从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节,受到储运质量和其他各种外界因素的影响,质量和数量可能发生某种程度的变化;另一方面,各类商品虽然在出厂前都经过了检验,但有时也会出现失误,造成错检或漏检,使一些不合格商品按合格商品交货。商品的验收工作是做好商品保管保养和使用的基础。商品经过长途运输、装卸搬运后,包装标志容易损坏、散失,没有包装的商品更容易发生变化。

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