什么是凭证对冲
凭证对冲,就是将原来已记账的编制错误的凭证,为了更正错误,再用红字编制一张同样的凭证将错误凭证全额冲回。
凭证对冲一般有两种情况:科目错误凭证对冲和金额错误凭证对冲。
(一)科目错误凭证对冲:
例如向公司借款1000元,出纳付款时,用现金支付的。
正确的凭证应是:
借:其他应收款—某某 1000
贷:现金 1000
如果在出纳付款时,将凭证写成了:
借:其他应收款—某某 1000
贷:银行存款 1000
而此张凭证已经记账了,这时你就要做一张红字分录(与原先那错误的凭证一样,只不过金额是红字罢了)进行对冲,再做一张正确的凭证记账.
红字凭证
借:其他应收款—某某 -1000(红字)
贷:银行存款 -1000(红字)
正确的凭证:
借:其他应收款—某某 1000
贷:现金 1000
(二)金额错误凭证对冲:
例如上述借款人只借了1000,但输入时成了2000时,
只要做一张冲减1000元的红字对冲凭证即可。