办公软件

实训报告

班 级 姓 名 学 号 指导老师 成 绩 学 期

物流S09-5 阳泽文 48 谢 勇 2010年下期

计算机信息管理教研室

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目录

一、操作系统应用 ....................................................................................................... 2

1、Windows XP的文件和磁盘管理 ................................................................... 3 2、系统设置与优化 ............................................................................................ 3 二、文档处理的基本操作 ........................................................................................... 4

1、设置文档页面格式 ........................................................................................ 4 2、设置文档编排格式 ...................................................... 错误！未定义书签。 3、文档的插入设置 ............................................................................................ 5 4、插入、绘制文档表格 .................................................................................... 5 5、文档的整理、修改和保护 .......................................... 错误！未定义书签。 三、数据表格处理 ....................................................................................................... 6

1、表格的环境设置与修改 ................................................................................ 6 2、表格格式的编排与修改 ................................................................................ 6 3、数据的管理与分析 ........................................................................................ 7 3、数据的管理与分析 ........................................................................................ 7 4、图表的运用 .................................................................................................... 9 四、演示文稿的制作 ................................................................................................. 10

1、设置页面格式 .............................................................................................. 10 2、演示文稿插入设置 ...................................................................................... 10 3、设置幻灯片放映 .......................................................................................... 11 五、实训总结 ............................................................................................................. 12

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一、操作系统应用

操作系统是一管理电脑硬件与软件资源的程序，同时也是计算机系统的内核与基石。操作系统身负诸如管理与配置内存、决定系统资源供需的优先次序、控制输入与输出设备、操作网络与管理文件系统等基本事务。操作系统是管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源;控制程序运行;改善人机界面;为其它应用软件提供支持等，使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。操作系统是一个庞大的管理控制程序，大致包括5个方面的管理功能:进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。目前微机上常见的操作系统有DoS、oS/2、UnIX、XEnIX、LInUX、Windows、netware等。但所有的操作系统具有并发性、共享性、虚拟性和不确定性四个基本特征。

操作系统的型态非常多样，不同机器安装的oS可从简单到复杂，可从手机的嵌入式系统到超级电脑的大型操作系统。许多操作系统制造者对oS的定义也不大一致，例如有些oS集成了图形化使用者界面，而有些oS仅使用文本接口，而将图形界面视为一种非必要的应用程序。

操作系统理论在计算机科学中为历史悠久而又活跃的分支，而操作系统的设计与实现则是软件工业的基础与内核。

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1、Windows XP的文件和磁盘管理

这其中包括启动“资源管理器”，即：开始—程序—附件—Windows资源管理器。建立考生文件夹，复制并且重命名文件磁盘的操作和管理

2、系统设置与优化

操作系统的主要职能之一是管理和分配整个计算机系统的硬件、软件资源。在这些资源中，用户最敏感的是内存容量和运算速度。当操作系统处在DoS时代，优化操作系统的工作主要围绕config.sys和Autoexec.bat这两个系统配置和初始化文件展开，在这里，一个高级用户可以灵活地设定扩展内存的容量、搜索路径、文件缓冲区大小、系统提示符格式、高速缓存容量与方式、系统外壳等一系列神秘而敏感的参数。

这其中包括更改日期和时间，即：开始—设置—控制面板—日期、语言、时间和区域设置。键盘和鼠标的设置。将桌面上的图标更改为自定义的图标，即：在桌面的空白处点右键，然后执行属性—桌面—自定义桌面，选中要更改的图标，点击更改图标，然后再选择浏览，选中自定义的图标文件所在位置，点击确定。除此以外，还有将桌面的背景设置为自定义的图片背景。将考生文件夹设置为共享，即：选中该文件夹点右键，选择共享。此外，在任务栏上添加“桌面”工具栏，并将任务栏置于桌面的顶端，在任务栏处点右键，选择工具栏—桌面，在桌面前打钩即可。除了上述内容，还有设置监视器的刷新频率，即在桌面处点右键，选择属性—设置—高级，在其中设置。

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二、文档处理的基本操作

Word2003是Microsoft office 2003套装软件中的主要组件之一，具有Windows的图形操作界面，集文字、表格、图形、传真、电子邮件、HTML和Web页制作功能于一身，让用户能够方便地处理文字、图形和数据。

1、设置文档页面格式

这其中包括设置页眉页脚，即选择视图—页眉和页脚，然后再根据题目的要求作具体的设置，需要指出的是插入“第X页，共Y页”是在插入—自动图文集—自动图文集里面设置；将正文的某几段设置为分栏格式，加分隔线，具体操作是选择这些段落，然后执行格式，分栏命令，再打开的分栏对话框中做相应的设置即可；此外，还有设置页边距、页眉、页脚与边界的距离。

图2-1 页面设置截图

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2、文档的插入设置

具体包括在文档的某个位置插入图片，插入—图片—来自文件，做相应的设置，图片的大小缩放比例设置的步骤是，选中图片，点右键，选择设置自选图形的格式，在打开的对话框中的大小里面设置。

图2-2 设置图片页面图

3、插入、绘制文档表格

具体操作如下所示：表格—插入——表格，再根据要求插入表格，自动套用格式在对话框中。如下图所示

图2-3 表格的插入以及设置图

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三、数据表格处理

Excel 2003是office 2003办公软件的重要组成之一。它主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。目前Excel 2003被广泛应用在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。

1、表格的环境设置与修改

涉及的内容是在某行下方或者上方插入一个空行，具体操作是选择该行，然后点右键，插入—行即可。要设置某一行的行高，首先选择该行，点右键，在行高里面设置；标题单元格名称的定义，是在插入—名称—定义里面设置，更改工作表的名称首先要选中，然后点右键，执行重命名即可。

2、表格格式的编排与修改

其中有关于某个区域里面字体的设置，底纹的设置，数字的合并居中，以及工作表的背景设置，即：格式—工作表—背景，数据设置为货币样式，小数点位数的设置。如下图

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图3-1 表格数据设置图

3、数据的管理与分析

3.1计算某个指标的平均值，具体操作:

将光标定位在要求显示结果的单元格中，插入—函数，选择函数，再将折叠按钮选中数据区域，点击确定即可。

3.2利用条件格式。具体操作如下： （1）选定要设置格式的区域。

（2）单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

（3）在“条件1”区域中单击第二个下拉列表框，选择“大于或等于”，在第三个框中输入某个数值，再单击“格式”按钮进行相应的格式设置。

（4）单击“添加”按钮，在新增加的“条件2”区域中按要求进行设置。

（5）单击“确定”按钮即可完成设置。 3.3数据的排序。具体操作如下：

（1）将光标定位在数据区域的任意单元格。

（2）选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。

（3）在“主要关键字”下拉列表中选择A，排序方式为A1；在“次要关键字”下拉列表中选择B，排序方式为B1；在“第三关键

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字”下拉列表中选择c，排序方式为c1。注：A、A1、B、B1、c、c1根据题目的要求来设定。

（4）单击“确定”按钮。

图3-1排序对话框

3.4数据的筛选。

3.4.1自动筛选。操作如下： （1）单击数据表的任意单元格。

（2）单击菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，此时每个字段名的右边出现一个下拉箭头按钮。

（3）根据要求选择即可。 3.4.2高级筛选。操作如下： （1）建立条件区域，输入条件。 （2）单击数据表的任意单元格。

（3）单击菜单“数据/筛选/高级筛选”命令，打开高级筛选对话框。

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（4）在对话框中选择好数据区域和条件区域。单击“确定”按钮。

3.5分类汇总，具体操作如下： （1）单击数据区域的任意单元格。

（2）选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中进行相应的设置。

（3）单击“确定”按钮。 3.6数据透视表，具体操作如下：

（1）单机工作表中的任意一个单元格。选择“数据”菜单中的“数据透视图和数据透视表”命令。

（2）单击下一步按钮。

（3）单击“布局”按钮，打开“布局”对话框，把字段拖进去。 （4）单击“确定”按钮。

4、图表的运用

创建图表：（1）先在工作表上选取一个连续系列。（2）单击“插入”菜单中的“图表”命令。（3）选取图表类型。（4）做相关设置，点击下一步。（5）单击“完成”按钮。

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四、演示文稿的制作

Powerpoint 2003和Word 2003、Excel 2003软件一样，都是美国Microsoft公司推出的产品。它是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的展示工具。

1、设置页面格式

其中包括设置幻灯片中某个部分的字体，比如设置第一张幻灯片中标题字体，操作是，先选中要设置的部分，然后点击右键，选择字体等相关选项。设置标题占位符的格式，操作是：选中标题占位符，点右键，选择设置占位符格式—效果即可。在某张幻灯片中插入图片的操作是：选中该幻灯片，选择“插入—图片—来自文件”。在某张幻灯片中插入动作按钮的操作是：幻灯片放映—动作设置，然后在里面选择动作按钮。在标题下面添加文本的具体操作是插入—文本框—水平，然后输入要添加的内容即可。要设置所有幻灯片的背景，操作是：格式—背景，打开背景对话框，再根据要求设置。

2、演示文稿插入设置

这里指的是插入声音文件，步骤是：选中位置，然后点击“插入—影片和声音—文件中的声音”，等到出现图标后，点右键，设置“循环播放。

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图4-1编辑声音对象图

3、设置幻灯片放映

4.1设置幻灯片的切换效果 （1）打开要放映的幻灯片。

（2）在幻灯片浏览视图中选择要设置切换效果的幻灯片。 （3）单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令，打开窗格，在窗格中设置相应的选项。

4.2设置幻灯片的动画效果 （1）选中要设置的对象。

（2）单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”，打开对话框，然后单击添加效果按钮。

（3）在“自定义”对话框中做相应的设置。

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五、实训总结

而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它对我们个人的工作效率。

通过本次的专周实习，使我在《办公软件》方面得到了感性和理性的认识，使我得到了锻炼，提高了自己的业务专业知识水平的能力。

在老师的指导和启示下，我更坚实了自己努力学习的态度， 在有限的大学时光里，努力学习专业知识，做一名合格的计算机人才。

虽然这次实习在学校进行，但是我也践身于实践的学习态度来加强对自己的锻炼。在实习中，使我对专业知识得到了巩固，理论知识能够联系实际。用理论知识在实践中能够融会贯通，加强了专业知识的巩固，并提高了能用理论知识联系实际的认识，践身于实践。对理论知识的学习，可以说对社会形式也有了进一步的认识，面对现状，我认真总结，知道了自己的职责是什么？以及怎样去适应这个丰富多彩的世界而努力奋斗，也提高了自我综合素质的提高，理解其具有的重要意义。

在这次实习中，践身于实践，让我从课本中真正走到了现实中。细致的了解了《办公软件》的全过程，掌握了《办公软件》的基本操

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作，也同时测评了自我的能力。也让我找到了以后踏入社会中适合自己的位置，让我有了一个明确的定位。

总的来说，本次的专周实习给了我自己定好了一个位置，自己毕业后究竟会做什么？做什么最适合自己，拟定了一个明确的目标、方向。

实习结束了，我会将以崭新的姿态迎接未来的学习，努力去改变我的未来。

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