文秘人员的主要工作

1、辅助决策工作

具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。

2、信息工作

秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。

3、文书工作

文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。

4、会务工作

凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。

大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。

5、公关工作

这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。

6、档案工作

单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。

已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。

7、查办工作

单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。

已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。

8、行政事务工作

包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。

9、上司交办的其他工作

这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。

如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。

这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。