加盖公章的公文，成文日期一般在正文下空两行，右空四字编排，发文机关署名在日期之上，以日期为准居中编排。

不加盖公章的公文，正文下空一行右空两字编排发文机关署名，发文机关下一行编排成为日期，日期首字比发文机关署名右移二字，如日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

发文机关署名写发文机关全称或规范化简称。