你们公司可写份告示函，（盖上公章后分别寄发给相关部门和客户单位），证明此员工已离开你们公司，一切有该员工打着你们公司名义签订的合约或者联系的事项均与你们公司无关，一切后果均有该员工承担，特此申明。

最后暑上你们公司全称，加盖公章即可。